Intranet SiteSeeing og videndelingsmøde
Materiale fra arrangementet
Tak til Louise Rosenvold fra Roskilde Kommune for at dele ud af sine erfaringer og viden på denne Intranet SiteSeeing. 20 deltagere fulgte med på Roskilde Kommunes Rådhus og 20 via Skype.
Materiale fra arrangementet bliver løbende samlet her på siden. Adgang kræver Premium Abonnement.
Præsentation:
Intranet og Top Task i Roskilde Kommune
Screenshots fra deltagernes intranet
Forsider og eksempler på struktur, der dur og opgaveorienteret indhold.
Artikler om metoden 'Top Task'
Den officielle website for det Top Task koncept, som Gerry McGovern koordinerer: http://www.customercarewords.com/
Kort artikel:
https://alistapart.com/article/what-really-matters-focusing-on-top-tasks (NB.: Har dog ikke specifict fokus på intranet).
Kapitel 5 i denne bog, som Fredrik Wackå, der nok er den mest erfarne intranet top task konsulent overhovedet, har skrevet i samarbejde med en anden intranet top task konsulent Brian Lamb fra England:
https://intranatverk.se/shop/intranet-book/
Invitationen til arrangementet var:
Hvor: Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde
Intranetredatør Louise Arentoft Rosenvold fra Roskilde Kommune inviterer indenfor til et formiddagsmøde.
Deltagelse er gratis for Intra2 Premium abonnnenter. 
Mødet kan også følges via Skype
Kom til Intranet SiteSeeing, hør om og se
- Rundt om Roskilde Kommunes intranet: Om bl.a. udvikling, forankring, teknikken og værdi for organisationen.
- Live SiteSeeing: Rundtur på intranettet.
- Top Task: Hvordan intranettet løbende tilpasses brugernes primære behov.
Der sættes god tid af til videndeling mellem deltagerne.
Se Roskilde Kommunes intranetprofil
Løbende tilretning med Top Task, statistik og brugerundersøgelser
Roskilde Kommune lancerede i 2015 et nyt intranet. Udviklingen er fortsat lige siden og kommunens intranetansvarlige arbejder bl.a. løbende med at sikre, at intranettets struktur er opgave- og brugerorienteret.
Senest har de omstruktureret information og værktøjer vedr. økonomi med inspiration fra ’Top Task’ metoden. Top Task er et værktøj, der kan bruges til at holde styr på strukturen, så den understøtter udvalgte arbejdsgange i organisationen. Det indebærer bl.a. et skarpt fokus på ’brugbart indhold’ – herunder også hvad der kan slettes, så intranettet ikke sander til. Bl.a. Gerry McGovern er fortaler for metoden.
Louise Rosenvold fra digitalseringsafdelingen inviterer indenfor for at fortælle om deres brug af ’Top Task’, statistik og brugerundersøgelser i det fortløbende arbejde. Vi hører også om intranettets forankring og teknik, og Louise giver en ’SiteSeeing’ rundt i krogene på intranettet.
Intranettet er forankret i kommunens digitaliseringsafdeling. En stor og koordineret skare af bl.a. redaktører, lokal- og telefonbogsredaktører står for intranettets indhold.
Helt aktuelt skal kommunen nu i gang med at bruge Top Task inden for det meget omfattende IT-indhold, de skal implementere projekt- og grupperum samt sikre adgang for alle ikke-administrative medarbejdere.
Intranettet er ligesom kommunens hjemmeside bygget på Drupal.
Tilmelding
Sker til info@intra2.com
Intra2 Premium abonnenter*: Gratis
Andre: 1500 dkr ex. moms
Er du i tvivl om din virksomhed har Premium abonnement, kontakt info@intra2.com, eller se i jeres intranetprofil.
* Intra2 Premium Business eller Premium One
Læs om Intra2 abonnementer