HR på intranettet

Hvor? Hos Nets, Lautrupbjerg 10, 2750 Ballerup
Ordstyrer og facilitator: Anette Wittenberg, IntraTeam

På dette års temadag om HR på intranettet og den digitale arbejdsplads får du indsigt i forskellige tiltag, som alle har det til fælles, at de skaber værdi på HR-området. Der vil være eksempler på HR information i form af fx nyheder, politikker og personalehåndbog. Der vil også være fokus på mobilt indhold, kompetenceregistrering, serviceportal og et omfangsrigt My Site.

Dagens program

 09.00 Registrering med morgenmad

09.30 Velkomst

09.40 KMD – De grønne sider og serviceportal
Se hvordan KMD organiserer deres HR information uden en selvstændig HR portal, få inspiration til, hvordan du kan øge selvbetjening hos medarbejderne, før de opretter en sag hos HR Support og se et eksempel på en henvendelsesportal, der sikrer, at HR får alle relevante informationer med i medarbejderens første henvendelse.
v. Cecilie Rask, Head of Knowledge Management, KMD. 

10.30 Pause

10.50 
Clipper Group - HR-indhold på mobilen
Hos Clipper Group kan alle ansatte tilgå Clipper Bridge - virksomhedens interne kommunikations platform - fra mobile enheder. Dette inkluderer adgang til generelle HR-informationer, nyheder og policies. De personlige data ligger i et separat system kaldet People@Clipper, som også er mobilt tilgængeligt. Den mobile kommunikations platform er smart organiseret og brugervenligt, og der vil være eksempler på HR-afdelingens involvering i det daglige arbejde med Clipper Bridge. 
Indlæg v/ Emma Wahlberg, Branding & Communication Manager, Clipper Group. 

11.15 Pause

11.25 
Workshop - Let adgang til HR indhold
Få inspiration til, hvordan I kan forbedre brugernes adgang til jeres HR informationer og funktioner – hvad enten I har behov for små justeringer eller gennemgribende ændringer. Med brug af skærmdumps fra deltagernes egne intranet, giver deltagerne hinanden idéer til struktur og præsentation af HR indholdet. 
Faciliteret af Caroline Simonÿ, Intra2.  

12.00 Frokost

12.35
Lightning talks
Korte oplæg fra vores sponsorer: 

• PeopleNet
• Webtop
• Innofactor

12.55 Pause

13.05
Nets – Implementering af nordisk HR Håndbog, dokumentation af fælles rekrutteringsproces samt styring af underliggende dokumenter 
Hvordan vi har gjort det i Nets:

• Processen for samling af alt HR dokumentation fra forskellige lande i ét.
• Brug af Business Process Model notationen  (BPMN)
• Vores tilpasning af et SharePoint Document Center

v. Niels Gregers Johansen, SharePoint Responsible, Internal Systems, Nets Technology. 

13.55 Pause

14.15
ROCKWOOL - Registrering af de ansattes kompetencer
ROCKWOOL Scandinavia har lavet et system til registrering og visning af kompetencer i produktionen på de 4 fabrikker. De relevante kompetencer til de forskellige roller i produktionen er blevet defineret, og den enkelte teamleder vedligeholder vurderingerne for sit eget team, mens HR vedligeholder basisoplysningerne. Data ligger i en database og vises i henholdsvis SharePoint og Excel.
v.  Charlotte Lynge, HR Partner, ROCKWOOL International

14.40 Pause 

15.00
Udenrigsministeriet – My Site som personligt cockpit
Hos Udenrigsministeriet er der arbejdet med at inkludere så meget relevant information som muligt på My Site. Her kan de ansatte se personlige og arbejdsrelaterede oplysninger. Indholdet omfatter bl.a. karrieredata, CV, dekoreringer, sideakkrediteringer, mv. For at nå frem til målet, har der været brug for oprydning og enklere navigation. Der har været fokus på at skabe en visuel identitet, der viser, at My Site er en integreret del af intranet. 
v. Bernhard Nordentoft, Intranet Manager, Udenrigsministeriet og Jens Hjøllund Sørensen, Special Consultant, Udenrigsministeriet. 

15.40 Tak for i dag

Dagens sponseres af

Tilmelding og priser

Tilmeld dig til caroline@intra2.com 

*Intra2 virksomhedsmedlemskab, Intra2 individuelt- eller IntraTeam netværksgruppemedlemskab

Priser er ex. moms
Læs om medlemskab

Vi tager forbehold for ændringer

Tilmeldingen er bindende 14 dage før arrangementet. Pladsen kan overdrages til en kollega. Ved afmelding inden 14 dage før arrangement betales 10% af prisen til administration.