Workplace by Facebook - de første danske erfaringer

Materiale fra arrangementet

(Kræver log ind og fuld adgang til Intra2.dk. Har du ikke adgang, kontakt fie@intra2.com)

Præsentationer:

Ekspertoplæg v. Per Sloth, BDO: EU-Persondataforordningen og Workplace by Facebook 

Infomedia: Farvel til gammeldags styring - goddag til Workplace by Facebook

BDO: Workplace by Facebook - Vejen mod et integreret socialt intranet

fakta: Facebook som bindeled mellem butikker 

Egmont: Workplace by Facebook på tværs af landegrænser

Screenshots:
Screenshots fra deltagernes intranet - af forsider og sociale funktionaliteter

Screenshots af Workplace - real practice!

Deltagerliste

Spændende processer og refleksioner blev delt på dagen - og deltagerne fik praktisk viden om Workplaces muligheder og umuligheder, både tekniske og organisatoriske.

Tusind tak til oplægsholderne fra Egmont, Infomedia, BDO og fakta - og ikke mindst til Jesper Denborg fra Københavns Lufthavne, som var vært.

Hvad fik deltagerne ud af dagen?

Inspiration til valg af platform

Fordele og især ulemper v. Workplace + integration med andre platforme

Praktiske tip, gode erfaringer fra nogen, der har taget skridtet

At vi virkelig skal vurdere grundigt på, om vi skal indføre – endnu – en kommunikationskanal, og om WP er det rigtige for os, ikke mindst set i lyset af de juridiske aspekter (som var en overraskelse).

Netværk

At andre der bruger workplace har samme udfordringer som os..

.. og meget mere

Invitationen til arrangementet var

Hvor: Københavns Lufthavne

Ordstyrer og facilitator: cand.comm Mads Richard Møller, Intra2

Holdes i samarbejde med IntraTeam.

Tilmelding og priser

______________________

Praktisk info:

Hvor?
Vi skal hjem til Københavns Lufthavne.
Lufthavnsboulevarden 6, 2770 Kastrup (Der er tre flagstænger foran bygningen)

Meld dig i receptionen, når du ankommer.
Vi skal være i Auditoriet på 4. sal.

Transport – bus / tog
Der er 10 minutters gang fra Kastrup Lufthavn station, hvortil der går tog og metro.
Gå lige igennem Terminal 3 og 2 for at komme til Lufthavnsboulevarden 6.

Du kan også tage en gratis shuttlebus fra stationen (lige ved Clarion Hotel – på nordsiden af Ellehammersvej). Bussen kører hvert 10. minut (minuttal 08, 18, 28, 38, 48 og 58). Stå af ved første stop (Lufthavnsboulevarden 6).

Parkering
Kommer du i bil, skal du først henvende dig i receptionen på Lufthavnsboulevarden 6. Mens du er i receptionen, kan du parkere lige udenfor. I receptionen får du en parkeringsbillet, så du kan holde gratis på parkeringsanlægget P4. 

Parkeringspladsen ligger små 10 minutters gang fra Lufthavnsboulevarden 6.

På kortet er Lufthavnsboulevarden 6 angivet med en rød prik, vejen til parkeringsanlæg P4 (IKKE Kiss & Ride!) med en rød streg og stationen med et rødt kryds. 

---

Invitation til arrangementet

Med Workplace by Facebook har verdens mest udbredte sociale medie taget skridtet ind i virksomhedernes interne verden. Det udfordrer de traditionelle platforme og åbner op for, at det velkendte Facebook også bliver et socialt intranet, som understøtter samarbejde og videndeling mellem medarbejdere.

Vi har inviteret nogle af de allerførste danske virksomheder, der har valgt Facebook til intern brug, til at dele deres erfaringer og udfordringer på dette arrangement.

Program

9.00 - Morgenmad

9.30 – 9.45: Intro ved Mads Richard Møller, Intra2

9.45 – 10.30
Infomedia: Farvel til gammeldags styring – goddag til Workplace by Facebook
v. Kasper Hülsen, Chief Commercial Officer

Workplace by Facebook kom på banen i sidste øjeblik, da Infomedia i foråret 2017 var på udkig efter nyt intranet. Men da det primære mål er at understøtte intern dialog og samarbejde var valget enkelt. Hør de første erfaringer, bl.a. om:

• Valget af Workplace by Facebook i forhold til andre intranetplatforme
• Guidelines til medarbejderne om brug af Workplace
• Dialog med superbrugere
• Lanceringen af Workplace på årets sommerfest
• Udfordringen med at overlade al magten til medarbejderne.

 Infomedia er en dansk medierådgivningsvirksomhed med godt 100 medarbejdere.

10.45 – 11.30
Egmont: Workplace by Facebook på tværs af landegrænser
v. Nikolaj Marquard, Global Online & Intranet Manager
Da Egmonts SharePoint 2010 intranet skulle have en afløser, anbefalede et norsk datterselskab at kigge nærmere på Workplace by Facebook. Tre måneder efter – i oktober 2016 - blev Workplace lanceret. Hør bl.a. om:

• Hvordan Workplace matchede Egmonts krav til nyt intranet – og om manglerne
• Uddannelse af interne champions
• Live-streaming af lanceringsevent i 7 lande
• Kulturforskelle på tværs af landegrænser, hvor bl.a. Norge viser sig som sande Workplace frontrunners

Egmont er Danmarks største mediekoncern med aktiviteter i 30 lande og 6.200 medarbejdere.

11.30 – 12.00
Mini-workshop
v. Mads Richard Møller, Intra2
Deltagerne deler idéer, udfordringer og erfaringer fra egen praksis med 'det sociale intranet'. Det sker bl.a. ud fra aktuelle eksempler fra deltagernes egne løsninger. 

12.00 – 12.45
Frokost

12.45 – 13.30
BDO: Hvordan kobles Workplace by Facebook med SharePoint?
v. Simon Warnich, Senior Konsulent, kommunikation og sociale medier
BDO har brugt Workplace by Facebook siden efteråret 2015 – sideløbende med deres SharePoint intranet. Efter to års erfaringer undersøger de her i efteråret 2017, hvordan de to universer kan spille bedre sammen, og dermed sikre fremtidens digitale arbejdsplads i BDO. Vi hører om de foreløbige resultater, og de udfordringerne der er opstået.

BDO er en dansk rådgivnings- og revisionsvirksomhed med godt 1000 medarbejdere fordelt på over 30 kontorer.

13.45 – 14.30:
Fakta: Facebook som bindeled mellem butikker
v. Jimmi Henriksen, HR-projektleder
Fakta valgte allerede i 2015 Facebook-vejen – lang tid før Workplace by Facebook. Og de bruger stadigvæk det almindelige Facebook til intern kommunikation og videndeling mellem butiksmedarbejdere. Hør om: 

• Overgangen fra selvudviklet socialt medie til Facebook
• At fange og motivere en medarbejderskare under 25 år – på farten og mobilen
• Facebook som platform til videndeling – på butiksgulvet, baglokalet og kontoret

Fakta har over 400 butikker og 9000 medarbejdere i hele Danmark.

14.45 – 15.30:
Ekspertoplæg: Workplace by Facebook og den nye persondataforordning
v. Per Sloth, chef for Risk Assurance, BDO
Til maj 2018 træder EU-personaledataforordningen i kraft. Det betyder nye regler for den måde som virksomheden behandler og bruger personoplysninger – og dermed for brugen af Workplace by Facebook og andre interne, sociale medier. Få gode råd og værktøjer på baggrund af BDO’s egne erfaringer og rådgivning af kunder.

15.30 – 16.00:
Opsamling og perspektivering: Workplace by Facebook – fremtidens intranet?
v. Mads Richard Møller, Intra2 og deltagerne

Tilmelding

Tilmeld dig til fie@intra2.com

Priser

 Priser i danske kroner og ex. moms. 

*Intra2 virksomhedsmedlemskab, Intra2 individuelt medlemskab eller medlemskab af IntraTeam netværksgruppe, .

Vi tager forbehold for ændringer. 

Tilmeldingen er bindende 14 dage før arrangementet. Pladsen kan overdrages til en kollega. Ved afmelding inden 14 dage før arrangement betales 10% af prisen til administration.