|
Let adgang til informationer om kolleger
Aalborg Kommune har opnået det, som mange virksomheder drømmer om. I en gennemført Intra2 Intranet Tilfredshedsmåling og Benchmark vurderer næsten 70% af brugerne intranettet som meget nyttigt eller endda uundværligt. Det skyldes bl.a. telefonbogen.
Telefonbogen er ubestridt nr. 1 blandt intranettets ’killer applications’. Og det har den været lige siden 2007 i Aalborg Kommune, hvor intranettet blev indgang til telefonbogen - med et markant placeret søgefelt på forsiden (lyseblå striblet boks øverst til højre på forside skærmdump).
Medarbejderprofil Skærmdump i stor størrelse (kræver log ind)  | Udsnit af forside m. søgefelt Skærmdump af forside i stor størrelse (kræver log ind)  |
I midten er de helt centrale informationer: Navn, stilling, arbejdssted, mail og telefon – samt en række interne informationer som fx brugernavn, medarbejdernummer og EAN-lokationsnummer.
Informationerne stammer primært fra andre systemer, men vises samlet i telefonbogen. Informationer om arbejdsopgaver øverst til højre tilføjes af den enkelte medarbejder. Denne rådhusbetjent har fx angivet: Post, adgangskontrol, alarmer, hjælp til flytning af møbler. Via link til venstre samt i bunden kan man bl.a. klikke rundt via et organisationsdiagram og tilføje den pågældende medarbejderen til eget netværk.
Telefonbogen har i store træk indeholdt de samme informationer lige siden 2007. Se skærmdump fra 2007 (kræver log ind)
Se også
Skærmdumps fra telefonbogen, bl.a. redigering og søgeresultater
Alle skærmdumps fra Aalborg Kommunes intranet
(kræver log ind)