Intranet Snapshot: Ny medarbejder

 

Samarbejde om digitalisering af ’ny medarbejder’ Arbejdsgange ifm. ny medarbejder kan være lange og mange. Intranettet er mediet til at digitalisere dem. Farvel til papirer, unødvendigt mange arbejdsgange og goddag til oplyste medarbejdere med indsigt i virksomhedens kultur og strategier. Også goddag til effektivisering af det praktiske vedr. nyansættelser.   Arbejdet med at effektivisere ’ny medarbejder’ processer på intranettet forudsætter et tæt samarbejde mellem intranetteamet og HR.   Understøttelse af rekruttering og info til nye medarbejdere Se eksempler på vidt forskellige løsninger til understøttelse af arbejdsgangene fra NNE Pharmaplan, Ferring, HOFOR og Københavns Universitet nedenfor - Både med eksempler på kommunikation med nye medarbejdere og eksempler på sites til de ansvarlige for nyansættelser. Gå på jagt og hug idéer for at tilpasse jeres understøttelse af 'ny medarbejder' - fx struktur eller konkret indhold.

Skrevet af Caroline Simonÿ Adgang til skærmdump kræver log ind    > Se 58 skærmdumps fra 26 virksomheder tagget ’ny medarbejder’ på Intra2.dk   > Har du selv eksempler – så del med de andre Intra2.dk brugerne. Upload skærmdump eller send til caroline@intra2.dk   > Se andre Intranet Snapshots

Eksempel: Medarbejderintroduktion hos NNE Pharmaplan

NNE Pharmaplan har i 2014 udviklet den prisbelønnede Onboarding løsning ”Navigate”. Det er et digitalt onboarding forløb med blended learning bygget op om tre missioner for den nye medarbejder. Første mission gennemføres allerede inden arbejdsstart og omhandler viden om virksomheden, kultur, værdier, strategi, kunder og marked. Mission 2 og 3 er rettet mod om arbejdsfunktionen.

Formålet for Navigate er, at ”Improve new employee retention”  og ”Accelerate new employee performance.” Der bruges alt fra spørgeskemaer til interaktive videoer i løsningen.

 

Mission 2: Startside / 'skrivebord'  Se skærmdump i stor størrelse

”Eksamen” mission 2 Første spørgsmål i ’eksamen’ i mission 2. Fuldføres inden 30 dages efter arbejdsstart. Tilgængelig på intranet.  Se skærmdump i stor størrelse

Interaktiv video – interview HR-chefen Video fra mission 3. Se skærmdump i stor størrelse Se / lav interviewet

 

- Om Navigate i case fra NNE Pharmaplan
- Sådan gjorde NNE Pharmaplan i 2007
- Videoer fra NNE Pharmaplans Navigate på Intra2.dk

New Employee - Welcome to Ferring Pharmaceuticals

Ferring har en rolleportal til nye medarbejdere. Her bydes de varmt velkomment til virksomheden og får nødvendig information. Portalen er struktureret ud fra, hvor lang tid brugernes har været i virksomheden. Der er info om alt fra projekthåndtering, virksomhedens værdier og til kontorindretning Den giver info alt fra værdier til måder, medarbejderne kan møde hinanden.

Indgangsside til ’New Employee’ rolleportal Se skærmdump i stor størrelse

 Se alle  6  dumps fra Ferrings ’New Employee’

 

Info til nye medarbejdere hos HOFOR

HOFOR har en samlet indgang for nye medarbejdere til relevant info. Først og fremmest præsenteres virksomhedens mål. Derudover er der en masse nyttige informationer, bygget op omkring indgangene; Kom hurtigt i gang, godt at vide, nyttige links, vigtige numre og forklaring af forkortelser.

Indgangsside til info til nye medarbejdere Se skærmdump i stor størrelse

 

Rekruttering og ny medarbejder i rolleportal til ledere hos HOFOR

På HOFORs intranet er også en rolleportal med værktøjer og information til ledelsen. Én ud af tre primære indgange er 'rekruttering', hvor der bl.a. er informationer om intro til nye medarbejdere og nye ledere. 

Indgang til og info om onboarding formular Se skærmdump i stor størrelse

 

 

Rekrutterings-opgaveportal hos Københavns Universitet

Hos Københavns Universitet har de info om rekrutteringsprocessen samlet i en opgaveportal. Her er bl.a. nem adgang til de nødvendige guidelines, retningslinjer og indgange til info om rekruttering af de forskellige typer medarbejdere.

Indgang til rekrutterings-opgaveportal Se skærmdump i stor størrelse